Một khi bạn đã nhận được lời xác nhận viết tay/thư điện tử rằng giấy phép đã được cung cấp, bạn nên:

1. Tải các hình ảnh, bản ghi âm hoặc video tương ứng lên Commons. Nếu bạn cho rằng mình chưa có tài khoản tại Commons, mời xem Commons:Hướng dẫn bước đầu để được trợ giúp.
2. Gửi bức email cho phép đến "permissions-commonswikimedia.org" hoặc "permissions-viwikimedia.org" (cả hai đều là các địa chỉ WP:OTRS). Cần đảm bảo ghi kèm trong thư địa chỉ URL của các trang tương ứng, và nội dung thư sẽ được lưu trữ một cách an toàn. Trong thư này cần có:
   • Lời yêu cầu và câu trả lời xác nhận nguyên bản gốc
   • Địa chỉ URL của nguồn cùng liên kết đến hình ảnh hoặc bài viết trên Wikipedia vì nó sẽ giúp nhóm thông tin Wikimedia dễ kiểm chứng nội dung.
3. Thêm {{Chờ OTRS}} vào trang mô tả hình hoặc trang thảo luận bài viết (tùy vào trường hợp). Nó sẽ giúp cho một thành viên nào đó có khả năng truy cập OTRS ghi thẻ cho bài viết hoặc hình ảnh đó bằng {{OTRS chứng|thẻ=http://lienketdenthe.org }} dễ cung cấp bằng chứng về email đã nhận và xóa bỏ sự nghi ngờ của trang đó. Cung cấp liên kết đến số thẻ OTRS là rất cần thiết để dễ dàng kiểm chứng.

Xem thêm: Wikipedia:Quyền tác giả, Wikipedia:Có khả năng vi phạm bản quyền